自主學習賦能高效運營 業(yè)財融合助力數(shù)字轉(zhuǎn)型
2025年7月9日，集團業(yè)財一體化（含主數(shù)據(jù)）系統(tǒng)正式上線運行。作為首批上線單位，能投股份、電投公司及信息公司高效協(xié)同、快速響應(yīng)，通過科學部署與全員攻堅，成功實現(xiàn)新系統(tǒng)平穩(wěn)切換與業(yè)務(wù)全面貫通，業(yè)務(wù)處理效率顯著提升，各公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型邁入新階段。
提前部署，筑牢上線基礎(chǔ)?
各公司提前建立“主要領(lǐng)導負責、財務(wù)牽頭、關(guān)鍵用戶落實”的協(xié)同機制，制定專項切換方案。能投股份40家單位搭建起以各基層單位主要領(lǐng)導為負責人、財務(wù)負責人為聯(lián)絡(luò)人、各關(guān)鍵用戶為不同業(yè)務(wù)場景對接責任人的業(yè)財協(xié)同工作機制，充分確保系統(tǒng)順利切換上線。信息公司抽調(diào)骨干全程參與需求調(diào)研、業(yè)務(wù)藍圖編制、需規(guī)編寫、系統(tǒng)配置、關(guān)鍵用戶培訓等環(huán)節(jié)，在正式上線前保證對系統(tǒng)模塊核心功能的了解，做好主數(shù)據(jù)、流程配置等核心要素精準落地，為高效切換提供保障。
全員賦能，深化系統(tǒng)應(yīng)用?
面對新流程挑戰(zhàn)，所屬公司多措并舉提升實操能力：
電投公司以17名“關(guān)鍵用戶”和超百名“內(nèi)部講師”作為內(nèi)部專家和問題解決核心力量，通過“老手帶新手”財務(wù)幫業(yè)務(wù)”、“業(yè)務(wù)問財務(wù)”實現(xiàn)全員快速適應(yīng)。
能投股份公司關(guān)鍵用戶及時向所屬單位發(fā)布提示和說明，幫助最終用戶理解、適應(yīng)、接納新系統(tǒng)運行邏輯，并及時收集和反饋最終用戶提出的各類問題和優(yōu)化建議，持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)適配性。
信息公司開展“以學促用”自主培訓，各部門聚焦自身關(guān)鍵流程和短板弱項，優(yōu)化審批流程，兼顧管控需求與效率提升，依托在項目組的關(guān)鍵用戶，幫助其他員工跨越系統(tǒng)操作門檻。
?攻堅克難，業(yè)務(wù)貫通顯成效?
上線初期，各單位組建臨時攻堅小組，聯(lián)合項目顧問及時解決系統(tǒng)配置、權(quán)限設(shè)置等難題。電投公司所屬曲靖電廠率先完成全集團首筆采購至應(yīng)付憑證的業(yè)財全鏈路閉環(huán)；能投股份實現(xiàn)“銷售合同—銷售訂單—發(fā)貨通知單—銷售出庫—財務(wù)應(yīng)收單—開具發(fā)票—生成記賬憑證”等數(shù)十類場景流暢運行；信息公司在上線當天商旅模塊完成首份出差申請，成功預(yù)定火車票，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)穩(wěn)步運行。
業(yè)財系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖
?融合創(chuàng)新，開啟發(fā)展新篇?
本次系統(tǒng)上線是集團業(yè)財深度融合的重要里程碑。各公司以高效執(zhí)行力攻克復(fù)雜流程，不僅實現(xiàn)數(shù)據(jù)貫通與效率提升，更錘煉出跨部門協(xié)同的數(shù)字化作戰(zhàn)能力。未來，各單位將持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)應(yīng)用，夯實集團高質(zhì)量發(fā)展數(shù)字化基石。
